这张被称作新闻记者证的，看上去平平常常的证件，它不单单是新闻工作者用以证明自身身份的凭证，更和新闻所具备的真实性以及这个行业的有序状况相关联。究竟什么样的人具备持有它的资格呢？它在进行颁发以及管理的过程当中，又要怎样采取措施来避免出现被滥用的情况呢？诸如此类的问题，直接对公众所拥有的信任产生着牵动作用。

适用范围明确界定

人员范围能申领记者证的有着严格限定，核心在于新闻机构的“正式人员”，这其中涵盖编制内职工，以及签订了正式聘用合同的专职采编人员，譬若报社的正式记者，电视台的正式编辑，均符合这一条件。

有一些人员，他们专门从事新闻摄影、摄像、录音、灯光等技术保障方面的工作，若这些人员还是机构正式聘用的人员，那么他们同样是在申领范围之中的 。这保证了在新闻现场处于关键岗位的人员身份是合法的，然而临时聘用的人员或者实习生并不被囊括包含。

申请条件严格审核

必须遵守国家法律以及新闻职业道德的人，才能够成为申请者，这是最基本的要求，任何有着违法或者严重违背职业操守记录的个体，都没有具备资格的可能性，位居其次的是，申请人需要通过新闻采编资格培训，该培训由省级管理部门统一组织，所在机构具体实施，并且考试合格 。

这条规定使得从业者被确保有基本专业知识以及伦理素养。新闻机构自身承担着重要审核责任，要对申请人基本情况进行严格审查，要对申请人过往经历进行严格审查，要对申请人守法状况进行严格审查，确认无误之后才可提交申请材料。

核发程序多层把关

核发给记者证这件事，不是新闻机构独自完成的，而是有着多个层级的审核流程。一开始，机构要做初审，核对申请条件，还要核查所有证明材料，看其真实性以及完整性。这些证明材料里，有机构给出的专职工作证明，还有资格培训合格证明等 。

在初审通过以后，材料会被报送至省级新闻出版管理部门，进而开展复审工作。当省级部门审核通过之后，才可以上报给国家新闻出版署，由此进行最终审批。在终审通过之后，记者证才能够被核发，而且其名单会于官方网站等诸多平台面向社会予以公示，藉此接受监督。

持证使用规范要求

被法律保护的是，持有记者证的新闻工作者，依法开展的采访活动。这表明，在表明身份且采访意图正当的情形下，任何组织以及个人，都不可以无理去阻挠记者的正常工作。这给舆论监督，提供了法律层面的保障。

与此同时，新闻记者证是严格被禁止用以采访活动以外的其他用途的。相关规定明确且清晰地禁止将证件转借他人、出租给他人使用，以及出售证件的行为，更加明确地严令禁止利用证件去开展有偿新闻类活动、进行虚假报道等一系列违法违规的行为。一旦这些行为经过调查核实被确认，涉事者将会面临极其严厉的处罚措施。

证件换发与补发流程

记者证存在有效期，到了期限之前得进行换发，新闻机构要于有效期满前的规定时间段里，统一给记者去办理换发的手续，办理之际要提交旧证，还有换发申请表，以及能证明记者依旧符合在职在岗条件的材料。

若是证件出现遗失情况，或者发生损毁的状况，那么处理的程序乃是不同的。相关机构是需要在指定的媒体之上刊登证件作废声明先，接着凭借声明报纸或者相关证明朝着原发证机关去申请补发的后续事宜。在那个申请情况之后，发证机关进行审核，之后会在规定的时间之内给予生成新证的操作 。

违规后果与证件注销

违规行为方面，管理办法就规定了明晰的罚则，像对于那些没有证件却从事采访活动的人员，有关部门能够责令其停止活动，没收其违法所得，还会对其处以罚款，这起到了打击非正规的“野记者”这种现象。

要是记者出现了转借证件这种行为，或者从事了有偿新闻这类严重违规行径，那么其记者证就要被吊销，并且要予以公告。另外，当记者调离原来所在的单位，或者退休，又或者去世的时候，其曾经持有的证件也需要由新闻机构在规定的时间之内去办理注销的手续，以此来防止证件被冒用 。

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